檔案袋定制的要求有哪些
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無(wú)論哪個(gè)行業(yè),都能用到檔案袋,特別是檔案袋適用于各行各業(yè),也在為企業(yè)增分,更是為企業(yè)爭(zhēng)光添彩,因此,檔案袋具有一定的要求,輕松整理歸檔完畢,檔案袋長(zhǎng)期保存有效。今天就給大家講講檔案袋定制有哪些要求:
1、不同形成年度的歸檔,文件不應(yīng)放入同一檔案盒,要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案在內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。
2、不同保管期限的歸檔文件符應(yīng)放入同一檔案袋,所以不同的期限所固定的檔案袋是不同的,因此在選擇上也是不一樣的。
3、不同機(jī)構(gòu)形成的歸檔文件不應(yīng)放在同一檔案袋里,即使某些機(jī)構(gòu)休息的文件數(shù)量有限,裝不滿時(shí),也不意將其混入其他檔案袋,應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案袋來解決
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